Was ist eine 5S-Kampagne
5S ist eine wichtige Grundlage zum Aufbau einer KAIZEN-Organisation. Mit einfachen Maßnahmen, die aber konsequent und flächendeckend durchgeführt werden, erreicht man eine solide Ausgangsbasis für weitere Verbesserungen, die in Richtung Prozessoptimierung, Flow und Just-in-Time gehen.
Der Vorteil von 5S ist, dass die Mitarbeiter die Methoden von Grund auf kennen lernen und trainieren. Dazu gehören Standards, visuelles Management, Erfassung von Kennzahlen und ein Bewußtsein für Ordnungssysteme. Die Menschen werden von Beginn an mit eingebunden und entwickeln sich weiter. So erwachsen aus den eigenen Ressourcen hoch qualifizierte Fachkräfte.
Die 5S-Kampagne führt zum Erfolg, weil sie …
…transparent zu organisieren und jederzeit
nachvollziehbar ist
…Ordnung und Sauberkeit zugrunde legt
…Schritt für Schritt das Umfeld verbessert
…Mitarbeiter verantwortungsvoll einbindet
…stets messbare positive Resultate vorweisen kann
…sich tausendfach bewährt hat
Das bringt 5S:
- Ordnung und Sauberkeit
- Einsparung von Flächen
- Reduzieren der Kosten
- Mehr Transparenz
- Kurze Such- und Findzeiten
- Weniger Verschwendung
- Motivation und höhere Mitarbeiterzufriedenheit
1. Seiri (Sortiere unbenötigte Dinge aus)
Im ersten Schritt werden alle Dinge, die sich am Arbeitsplatz befinden, unter die Lupe genommen. Unnötige und veraltete Dinge (Arbeitsmittel, Werkzeuge, Unterlagen, Geräte etc.) werden aussortiert. Sie kommen zum Müll, ins Archiv oder zur Wiederverwertung.
2. Seiton (Systematische Ordnung schaffen)
Die verbliebenen Arbeitsmaterialien und Hilfsmittel werden nun übersichtlich und ergonomisch angeordnet.
3. Seiso (Sauberkeit am Arbeitsplatz)
Alle Mitarbeiter sind für die Sauberkeit am Arbeitsplatz verantwortlich.
Bei Bedarf werden Zuständigkeiten definiert und an Ort und Stelle veröffentlicht.
4. Seiketsi (Standards schaffen)
Regeln und Standards sind wichtig, damit Ordnung, Sauberkeit und Verbesserungen auf Dauer existieren können. Auch für die Sicherheit sind Standards von Bedeutung, wie zum Beispiel das Tragen von Schutzkleidung.
Ein Standard dient dazu, um etwas auf die beste, einfachste und sicherste Art und Weise zu tun.
5. Shitsuke (Standards einhalten und ständig verbessern)
Hier ist Selbstdisziplin gefragt. Die definierten Standards müssen eingehalten und bei Bedarf
verbessert bzw. neu definiert werden. Der Fokus aller Mitarbeiter soll auf die ständige
Verbesserung des Arbeitsumfeldes gerichtet sein.
Der wichtigste Buchstabe im KVP-Prozess ist das ‚K’, welches für ‚kontinuierlich’ steht. Deshalb ist es mit dem Abschluss der 5S Kampagne nicht getan. Vielmehr sollte die durch die Eliminierung von Verlusten und Verschwendung frei gesetzte Zeit genutzt werden, um das Arbeitsumfeld stetig weiter zu verbessern. Die Prinzipien von 5S sollten allgegenwärtig sein und immer wieder zum Einsatz kommen.
Nur so haben die Mitarbeiter dauerhaft ein angenehmes Arbeitsumfeld, der Flächenverbrauch wird auf das wirklich Notwendige begrenzt, die Mitarbeiter sind motiviert, die Zahl der Arbeitsunfälle sinkt, die Qualität der Arbeit wird besser, die Ausfälle von Maschinen reduzieren sich und das unnötige Suchen nach Werkzeugen, Unterlagen und Arbeitsmitteln entfällt.
Wenn die Arbeitsabläufe transparent sind, dann werden Probleme und Unregelmäßigkeiten früher erkannt. Oft lassen sich dadurch Engpässe vermeiden
