Wer in die Liga der ‚5S Best in Class’ aufsteigen möchte, muss die 5S-Prinzipien konsequent und lückenlos umsetzen und aufrechterhalten. Die Vorgehensweise ist wie folgt:

Der erste Schritt ist die Ersteinstufung und die Erfassung des IST-Zustandes im Rahmen eines Audits. Anhand des Ergebnisses gibt der Berater eine Empfehlung und erstellt zusammen mit dem Management und den Teams eine Roadmap.

Dann kommt die Umsetzungsphase, wo die Teams ans Werk gehen und nach der 5S-Strategie reinigen, aussortieren, Dinge sinnvoll anordnen, Markierungen anbringen, Standards einführen und visualisieren.

Im Rahmen von Follwow-up-Audits wird der Fortschritt erfasst und weiterer Handlungs- und Schulungsbedarf ermittelt. Innerhalb eines Jahres schaffen es konsequente Unternehmen einzelne Bereiche so auf Vordermann zu bringen, dass gute Auditergebnisse erzielt werden.